1. Dosyadan veya Clip Organizer'dan ses ekleyin.
2. Eklenen ses, slaydınızın ortasında bir simge olarak görünür
Sesi, şeklide gösterildiği gibi Ekle menüsündeki Film ve Sesler komutunu kullanarak ekleyin. Bilgisayarınızdaki veya başka bir konumdaki dosyayı bulun ya da Küçük Resim görev bölmesinde istediğiniz öğeyi arayın.
Aynı slayda başka sesler de eklerseniz, ses simgeleri üst üste biner. Her sesi ilgili simgeyi tıklatarak başlatacaksanız. Üst üste gelen bu simgeleri, ekledikten sonra ayrı ayrı sürükleyerek düzenlemeniz gerekir.
Varsayılan olarak, sesler eklendikleri sırayla çalınır.
1. Ses eklediğinizde, bir ses başlatma yöntemi seçmeniz isteni
Ses ekleme işlemi sırasında, sesin otomatik olarak mı yoksa fareyi tıklattığınızda mı başlamasını istediğinizi soran bir ileti görüntülenir.
Sesin kendi kendine başlamasını istiyorsanız, Otomatik Olarak'ı tıklatın. Slaytta başka bir ortam efekti yoksa, ses slayt görüntülendikten sonra çalınmaya başlar. Slaytta animasyon, ses veya film gibi başka bir efekt daha varsa, ses bu efektten sonra çalınır.
Sesin, slayttaki ses simgesini tıklattığınızda çalınmasını istiyorsanız, Tıklatıldığında seçeneğini tıklatın. Bu ayar, sesi çalmak için yalnızca slaydı tıklatmak yerine belirli bir öğeyi tıklatmanız gerektiği için tetikleyici olarak da bilinir.
Sesi başlatma yöntemini değiştirmek isterseniz, ayarı Özel Animasyon görev bölmesinde değiştirebilirsiniz. Bunun nasıl yapılacağını uygulama oturumunda göreceksiniz.
Sesi fare tıklatıldıktan sonra çalınacak biçimde ayarlama:
1. Görev bölmesinin efekt listesinde görüntülenen eklenmiş ses dosyası. Ses efekti üzerindeki aşağı oku tıklatın...
2. ...ve menüyü görüntüleyin. Menüde Efekt Seçenekleri'ni tıklatın
3. Sesi geçerli slayttan sonra duracak biçimde ayarlayın veya çalınacağı toplam slayt sayısını belirtin
Sesinizi ekledikten sonra (dolayısıyla bir başlangıç ayarına sahip olduktan sonra) bir şey yapmanız gerekmeyebilir. Ses istediğiniz uzunluktaysa ve kulağa hoş geliyorsa, ayarladığınız gibi çalınır ve sona erer.
Ancak ses, slayt boyunca (ve sonrasında da) öğeleri tıklattığınız zaman sürekli olarak çalmasını istediğiniz bir müzik parçası veya efektiyse, durması gereken yeri siz belirtmelisiniz. Aksi takdirde, slaydı herhangi bir nedenle (bir animasyonu başlatmak veya sonraki slayda geçsek için) tıklattığınızda ses durur.
Durdurma seçeneğini ayarlama
Durdurma seçenekleri Özel Animasyon görev bölmesinde bulunur. Sesler animasyon efektlerine benzedikleri ve buradaki animasyonlar ve diğer ortam efektleriyle birlikte yürütülmek üzere ayarlanabilecekleri için, birçok ses seçeneğini bu bölmede ayarlamanız gerekir.
Varsayılan ayar, farenin bir kez tıklatılmasıyla (henüz yürütülmemiş durumdaysa) sesin durmasını sağlar. Buradaki diğer iki seçenek ise, sesi aşağıdakilerden sonra durdurur:
Geçerli slayt.
Belirttiğiniz sayıda slayt.
Not: Bu seçeneklerin çalışabilmesi için sesin çalınacağı süre, belirtilen slaytların görüntülenme süresine eşit olmalıdır
Daha fazla ses seçeneği için:
1. Ses simgesini sağ tıklatın ve Ses Nesnesi Düzenle'yi tıklatın
2. Döngü, siz durdurana kadar sesi yineler
3. Ses Düzeyi, ses düzeyini ayarlamanızı sağlayan bir kaydırıcı açar
4. Gizle, slayt gösterisi boyunca ses simgesinin görüntülenmesini engeller
5. Dosya, ses dosyası konumunun yolunu gösterir
Sesi döngüye almak (yinelemek) ya da ses simgesini gizlemek gibi ek ses seçeneklerini ayarlayabileceğiniz başka bir yer daha vardır. Buraya ses simgesindeki kısayol menüsünden ulaşabilirsiniz.
Kısayol menüsünü açmak için ses simgesini sağ tıklatın ve ardından Ses Nesnesi Düzenle'yi tıklatın. Sol taraftaki resimde buradaki seçenekleri görebilirsiniz.
Sesi döngüye al Sesi durdurma biçiminize bağlı olarak, bu seçenek siz durdurana kadar sesin tekrar tekrar çalınmasını sağlar. Durdurulana kadar dön onay kutusunu işaretleyip, sesin üç slayt sonra durmasını istediğinizde, ses bu üç slayt boyunca çalmaya devam eder.
Simgeyi gizle Ses simgesini slayt gösterisinde görünmez yapmak için bu onay kutusunu işaretleyin. Bununla birlikte, bu seçeneği yalnızca sesi otomatik olarak çalacak biçimde ayarladıysanız ya da sesin çalınması için bir denetim (örneğin, sesin çalınması için tıklatılması gereken bir eylem düğmesi) oluşturduysanız kullanın. (Ses simgesi ile ilgili ipuçları için bu kursun sonundaki Hızlı Başvuru Kartı'na bakın.) Ses simgesi normal görünümde, görünür durumdadır.
Bilgi altındaki alanda ses dosyasının konumu belirtilir. "Sunuda var" ifadesi, dosyanın sununun bir parçası olduğunu ve başka bir yerden bağlanmadığını gösterir. Bu konuyla ilgili daha fazla bilgiyi bir sonraki bölümde bulabilirsiniz.
Not: Diğer ses seçenekleri hakkındaki ayrıntılar için Hızlı Başvuru Kartı'na bakın.
Dosyanın katıştırılmış veya bağlı olmasına göre, Ses Seçenekleri iletişim kutusundaki dosya yolu değişebilir
1. Katıştırılmış dosya yolu. "Sunuda var" ifadesi, dosyanın slaydın bir parçası olduğu anlamına gelir
2. Bağlı dosya yolu. Bağlı dosya, kendi kaynak konumundan çalıştırılır.
Ses dosyası, bir sunuya katıştırılmış ya da bağlanmış olabilir:
Varsayılan olarak, ses bir .wav dosyası ise ve boyutu da 100 KB veya daha küçükse, katıştırılmış demektir. PowerPoint .ppt dosyanızın bir parçasıdır ve sunuyla birlikte dolaşacaktır.
100 KB'den daha büyük .wav dosyaları ve diğer türdeki ses dosyaları, sununuza bağlanmıştır. Bunlar, .ppt dosyasının dışındaki bir konumdan yürütülürler; sununun fiziksel parçası değillerdir.
Sununuzu başka bir bilgisayarda gösterecekseniz, bağlı ses dosyalarınızın göstereceğiniz sunuyla aynı klasöre kopyalandığından emin olmalısınız. Bu, dosyaları erişilebilir kılar ve dosyaları yürütmek istediğinizde rahatça bulabilmeniz için de PowerPoint'teki bağlantıları güncelleştirir.
Yeni bir PowerPoint 2003 özelliği olan CD için Paketle (Dosya menüsü), dosyaların tümünü sununuzla birlikte tek konuma (CD veya klasör) kopyalayarak ve ortam dosyalarının tüm bağlantılarını güncelleştirerek dosya yolu ayarlamalarını basitleştirir. Bu çok kullanışlı yeni bir özelliktir.
.wav dosyaları hakkında ek bilgi :
100 KB'lik en büyük .wav dosyası katıştırma değeri, Seçenekler (Araçlar menüsü) iletişim kutusundaki varsayılan değerdir. Genel sekmesinde bu değeri 50.000 KB'ye kadar artırabilirsiniz; ancak bunun slayt gösterisi dosyasının boyutunun büyümesine de neden olacağını unutmayın.
CD den müzik çalma:
CD Ses Kaydı Çal komutuyla CD parçalarını ayarlama
1. İlk parçanın başlangıç zamanı 0'dır
2. Son parçanın bitiş süresi, tüm CD'nin değil yalnızca bu parçanın uzunluğuna eşittir
Parçaları ayarlamak için CD'nizi bilgisayarın CD sürücüsüne takın. Ekle menüsünde Film ve Sesler'i işaretleyin, ardından CD Ses Kaydı Çal'ı tıklatın. Bu resimdeki seçenekleri görürsünüz.
Gösterilen ayarlar, kendi kendine ilerleyen bir gösteride kullandığınız takdirde bu CD'nin 1. parçadan başlayacağı ve 10. parçanın sonunda duracağı anlamına gelir.
Bununla birlikte, CD tüm slaytlar boyunca otomatik olarak çalınmaz; Özel Animasyon görev bölmesinde kullandığınız ses ayarlarına göre çalınır. Ders 1'de de yaptığınız gibi, PowerPoint'e sesin kaç slayt boyunca çalınacağını söylemeniz gerekir.
Gösteride çalınmak üzere ayarlanan son slaydın sonuna gelindiğinde, CD durur. Döngüye alınmışsa, gösteri yeniden başladığında CD programlanan ilk parçadan itibaren çalınmaya devam eder.
Parçaları seçtikten sonra, sesi başlatma biçimini seçmeniz istenir (otomatik olarak veya fare tıklatması ile). Bundan sonra slaydınızın ortasında bir CD simgesi görüntülenir.
Notlar
CD'nizdeki parçalar arasındaki boşluklarla ilgili herhangi bir ayar yapamazsınız ve bunları değiştiremezsiniz. Ancak gösterinizin tümünü kapsayacak uzunlukta, tek bir uzun parça kullanmanız mümkün olabilir. Bu durumda, yalnızca bu parçayı belirtebilirsiniz (bu işlemi uygulama oturumunda yapacaksınız).
Farklı slaytlar için CD'deki farklı parçaları çalmak isterseniz, ses "eklemek" için CD Ses Kaydı Çal komutunu kullanmayı sürdürün; ardından ilgili slaydın parça ve zamanlama ayarlarını yapın. CD'nin slaydınızla eşzamanlı çalmasını sağlayacak otomatik bir yol yoktur.
Parçaları, belirli bir bölümü çalınacak şekilde (dakika veya saniye olarak) ayarlayabilirsiniz.
Microsoft sitesi Power Point Eğitim bölümünden Alıntıdır.
